Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Du bist unser Allrounder.
Dein Tagesgeschäft ist die Betreuung unserer Mitarbeiter, sei es persönlich, per E-Mail oder Telefon. Du unterstützt sie in ihren Anliegen und hast eine mitreißende Hands-on-Mentalität, hierbei arbeitest du immer lösungsorientiert. Du übernimmst währenddessen administrative sowie organisatorische Sekretariatsaufgaben.

Neben unseren Mitarbeitern wirst du auch Kontakt zu unseren Dienstleistern und weiteren Unternehmen haben, du behältst den Überblick und koordinierst alle Anliegen an die richtigen Abteilungen. Die Systempflege hast du dabei immer im Blick.

Du wirst nicht nur als Ansprechpartner fungieren, auch deine Gastgeberfähigkeiten sind bei uns gefragt. Dein Gesicht wird das erste sein, was unsere Gäste sehen. Du sorgst für eine herzliche Begrüßung und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf, während der Besprechungen.

Zu reibungslosen Abläufen gehört ebenso die Beschaffung von Materialen und Verpflegung, sowie Reiseplanung, Veranstaltungsmanagement und die Planung von Meetings.

Die Stelle startet zunächst als Elternvertretung für unser Team befristet. Bei positiver Entwicklung bestehen gute Chancen einer langfristigen Zusammenarbeit. Auch als Werkstudent oder im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung kannst Du unser Team wirkungsvoll unterstützen.

Du hast also Lust auf eine vielseitige und spannende Tätigkeit? Mit dem Begriff Allrounder kannst du dich identifizieren? Nur EINER Aufgabe nachzujagen, erfüllt dich nicht? – Dann bist du bei uns goldrichtig!

Ihr Profil

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Reisebranche
• Du hast eine mitreißende Telefonetikette und lächelst auch am Telefon hörbar
• Ein hohes Organisationvermögen, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Genauigkeit gehören zu deinen Stärken
• Du bringst Fremdsprachenkenntnisse mit, vor allem im englischsprachigen Raum fühlst du dich wohl

Warum wir?

• Generelle Benefits & Vorteile für alle Teammitglieder (siehe: Über uns als Arbeitgeber)
• Arbeite, wo du magst: in der Firma, im Homeoffice, auf der Terrasse
• Komfortable Arbeitsbedingungen und hochwertige Arbeitsausstattung
• Regelmäßige kostenlose Fortbildungen und Zertifizierungen bis zu 6.000 Euro/Jahr
• Ein bewährtes Einarbeitungsverfahren
• Einen gelebten Teamgeist