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E-Mail & Kommunikation: drei Wege, ein zuverlässiger Betrieb

Ob Sie Ihren Exchange-Server selbst im Haus betreiben, einen eigenen Mailserver im deutschen Rechenzentrum nutzen oder auf Microsoft 365 Exchange Online setzen: Wir betreuen Ihre E-Mail-Umgebung passend zu Ihrer Infrastruktur, Ihren Anforderungen und Ihrer IT-Strategie.

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Drei Wege im Überblick: Welches E-Mail-Modell passt zu Ihrem Unternehmen?

Alle drei Modelle lösen dieselben Grundanforderungen im Alltag: Postfächer, Kalender, mobile Nutzung, Schutz vor Spam und Phishing sowie eine optionale revisionssichere Archivierung. Der Unterschied liegt darin, wer den Betrieb übernimmt und wo Ihre Daten liegen.

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Exchange Server 

Sie betreiben Ihren Mailserver selbst, im eigenen Haus. Wir übernehmen Wartung, Sicherheit und Backup und beraten Sie, wenn ein Wechsel sinnvoll wird.

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Hosted E-Mail 

Ihr Mailserver läuft in einem deutschen Rechenzentrum und wird von Mahr EDV betrieben, vertraglich klar definiert, mit Zugriff über Outlook und Outlook Web App.

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Exchange Online 

Ihre Postfächer laufen als Teil von Microsoft 365 zentral verwaltet in der Cloud, integriert mit Teams und SharePoint, und skalieren flexibel, ohne dass Sie eigene Server-Hardware benötigen.

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E-Mail Archivierung: Was aufbewahrt werden muss, sollte auch auffindbar bleiben.

Viele geschäftlich relevante E-Mails unterliegen in Deutschland gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Wir richten eine GoBD-orientierte Mail-Archivierung ein, die ein- und ausgehende Nachrichten revisionssicher speichert und für Prüfungen auffindbar macht.

Mehr zur E-Mail-Archivierung

Unsere Kunden: Unternehmen, 
die auf Mahr EDV setzen

Referenzen: Über 800+ Unternehmen 
vertrauen Mahr EDV

Unsere Kunden berichten, was sie an der Zusammenarbeit schätzen und warum sie ihre IT-Betreuung langfristig in unsere Hände legen.

  • Kunde der Alpina AG sitzt in einem Besprechungsraum und spricht über die Zusammenarbeit mit Mahr EDV

    „Ich verbringe meine Zeit nicht gern in Hotlines“

    Sechs Standorte, gewachsene IT Strukturen und der Wunsch nach einer Lösung, die überall zuverlässig funktioniert: Die alpina AG wollte ihre IT zukunftssicher und einheitlich aufstellen. Gemeinsam mit Mahr EDV wurden Server ins Rechenzentrum migriert, Cloud Strukturen aufgebaut, IT Sicherheit zentralisiert und moderne Arbeitsplätze geschaffen. Im Video erzählt Jörg Dubbins, warum ihm feste Ansprechpartner wichtig sind und was sich durch die Zusammenarbeit im Alltag verändert hat.

    Jörg Dubbins
    Kaufmännischer Vorstand ,alpina AG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau
  • Porträt eines männlichen Mahr EDV Kunden Stefan Hietel vor hellem Hintergrund

    „Die dama.go GmbH  ist ein Unternehmen, das sich primär mit Weiterbildung im IT-Bereich beschäftigt. Bei Mahr EDV gefällt mir am besten die Zuverlässigkeit. Diese Zuverlässigkeit wird bei wenigen Firmen gewährleistet, bei Mahr EDV aber von Anfang an. Weiterempfehlen würde ich Mahr EDV prinzipiell an jede Firma, auch an Unternehmen mit einer größeren IT-Abteilung, bei denen sich das Outsourcing bezahlt macht.“

    Stefan Hietel
    Geschäftsführer,dama.go GmbH
  • Porträt eines Mahr EDV Kunden mit Brille vor einer Bilderwand

    Mahr EDV ist rund um die Uhr erreichbar, auch an Wochenenden und Sonntagen. Wir haben im Unternehmen lange Arbeitszeiten, teilweise von nachts um 12 Uhr bis zum nächsten Abend. Daher ist es für uns sehr wichtig, eine permanente Erreichbarkeit sicherzustellen. Mir ist wichtig, dass ich einfach den Computer anmachen und arbeiten kann. Das ist für mich störungsfreies Arbeiten, ohne komplexe Systeme. Wir werden als Partner ernst genommen. Es ist eine Diskussion auf Augenhöhe. Andere Partner haben das bisher nicht so geleistet.

    Udo Albers
    Geschäftsführer,Herbert Albers GmbH
  • Porträt eines männlichen Mahr EDV Kunden vor hellem Hintergrund

    „Wir bekommen schnelle Responses auf E-Mails und detaillierte Leistungsnachweise für das, was gemacht wurde. Alles ist sehr transparent, auch die Abrechnung. Störungsfrei arbeiten heißt für mich, dass die IT als Kernteil des Unternehmens ständig funktioniert und ordentlich gewartet ist. Ich kann mit einem guten Gefühl aus dem Geschäftsraum gehen, weil ich weiß: Wenn irgendetwas mit dem Server oder der Technik ist, kann es kurzfristig und fachgerecht behoben werden.“

    Marcel Neugebauer
    Geschäftsführer,ISM Glas und Bauelemente GmbH
  • Frau sitzt an einem Schreibtisch und arbeitet mit Maus und Tastatur an einem Büroarbeitsplatz

    „Was Mahr EDV für mich ausmacht, ist der persönliche Service. Mein Ansprechpartner ist rund um die Uhr erreichbar. Wenn es wirklich mal brennt, kann ich jederzeit anrufen und bekomme eine Lösung. Sobald etwas nicht funktioniert, hilft uns Mahr EDV nicht nur mit Lösungsansätzen, sondern ist sofort verfügbar, bringt bei Bedarf Ersatzteile mit und setzt die Technik, von der wir abhängen, wieder in Betrieb.“

    Dorit Klinke
    Gesamtleiterin,AWO Reisedienst GmbH