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Exchange Server: Betreuung, Sicherheitsstatus und Migrationsberatung

Sie betreiben Ihren Mailserver noch selbst im eigenen Haus? Wir prüfen den Support-Status Ihres Exchange-Servers, übernehmen Wartung, Sicherheit und Backup und beraten Sie zum Umstieg auf Exchange Server Subscription Edition, Hosted Email oder Exchange Online.

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Warum Exchange Server: Exchange Server 2016 und 2019: der Microsoft-Support ist ausgelaufen 

Ein älterer Exchange-Server ist kein Grund zur Eile, aber ein guter Anlass für eine Bestandsaufnahme.

Wir prüfen Versionsstand, Patchlevel, Backup-Konzept und Sicherheitskonfiguration Ihres bestehenden Exchange-Servers und zeigen Ihnen, ob Weiterbetrieb, Modernisierung oder Migration die für Ihr Unternehmen sinnvollste Option ist.

Was wir für Ihre bestehende Exchange-Server-Umgebung übernehmen:

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    Versionsprüfung und Sicherheitsstatus 

    Wir prüfen, ob Ihr Exchange-Server noch von Microsoft unterstützt wird, und zeigen konkreten Handlungsbedarf auf.

  • Wartung und Patch-Management 

    Für unterstützte Versionen wie Exchange Server SE halten wir Ihren Server sicherheitstechnisch aktuell und überwachen den laufenden Betrieb.

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    Backup und Wiederherstellung 

    Wir richten ein Backup-Konzept ein und stellen im Ernstfall Postfächer und Daten zuverlässig wieder her.

  • Migrationsberatung 

    Wir zeigen auf, ob ein Wechsel zu Hosted Email oder Exchange Online für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, und begleiten die Migration.

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E-Mail Archivierung: Was aufbewahrt werden muss, sollte auch auffindbar bleiben.

Auch beim Betrieb eines eigenen Exchange-Servers unterliegen viele geschäftlich relevante E-Mails gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Auf Wunsch richten wir eine Archivierung über MailStore ein, als optionales Zusatzmodul.

Mehr zur E-Mail-Archivierung

Ablauf: Erst Bestandsaufnahme, dann Entscheidung, danach Umsetzung

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    Analyse und Bestandsaufnahme 

    Wir prüfen Versionsstand, Patchlevel, Backup-Konzept und Sicherheitskonfiguration Ihres bestehenden Exchange-Servers.

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    Weiterbetrieb oder Wechsel 

    Gemeinsam legen wir fest, ob Ihr Server weiter betreut oder zu Hosted Email beziehungsweise Exchange Online migriert wird. 250+ Experten an 18 Standorten, darunter Berlin, Bielefeld, Bremen, Dresden, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Potsdam, Stuttgart und Wien, stehen Ihnen dafür deutschlandweit zur Verfügung.

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    Umsetzung und laufende Betreuung 

    Je nach Entscheidung übernehmen wir Wartung und Patch-Management oder die vollständige Migration mit anschließender Betreuung.

Wenn ein Wechsel ansteht, haben Sie die Wahl.

Steht eine Migration an, unterstützen wir Sie bei zwei möglichen Zielmodellen: einem eigenen Mailserver im deutschen Rechenzentrum, den wir Hosted Email nennen, oder Microsoft 365 Exchange Online. Welches Modell zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.

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FAQ: Häufige Fragen: Exchange Server

Exchange Server 2016 und 2019 werden seit dem 14. Oktober 2025 nicht mehr von Microsoft unterstützt, auch die einmalige Sicherheitsupdate-Verlängerung endete im April 2026. Aktuell unterstützt wird ausschließlich Exchange Server Subscription Edition. Wir prüfen im Rahmen der Bestandsaufnahme, welche Version Sie einsetzen.

Wenn Sie noch Exchange Server 2016 oder 2019 einsetzen, ja. Ohne Sicherheitsupdates steigt das Risiko für Ihre Unternehmensdaten. Sinnvolle nächste Schritte sind ein Upgrade auf Exchange Server SE oder ein Wechsel zu Hosted Email beziehungsweise Exchange Online.

Nein, zwingend ist das nicht. Exchange Server SE bleibt eine unterstützte On-Premises-Option. Wir betreuen bestehende Umgebungen laufend weiter und beraten zum Wechsel nur, wenn es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Ihre Daten bleiben vollständig in Ihrem eigenen Haus. Datenstandort und Verantwortung liegen bei Ihnen, Mahr EDV übernimmt die technische Betreuung.

Bei Exchange Server betreiben Sie den Mailserver selbst im eigenen Haus. Bei Hosted Email übernimmt Mahr EDV den Betrieb auf einem Mailserver in einem deutschen Rechenzentrum.