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Microsoft 365 Exchange Online für Unternehmen einrichten und betreuen

Postfach, Kalender oder mobile Nutzung: Wir migrieren bestehende Exchange-Server- und Hosted-Email-Umgebungen zu Microsoft 365 Exchange Online und sorgen dafür, dass Ihre E-Mail-Umgebung im Alltag zuverlässig läuft.

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Warum Exchange Online: Microsoft 365 Exchange Online: zentral verwaltete Postfächer ohne eigene Server-Hardware

Unsere Leistungen: Wir bringen Struktur in Ihre Exchange-Online-Umgebung

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    Postfächer, Verteiler und Berechtigungen im Griff

    Wir richten Exchange Online ein und verwalten Postfächer, Verteiler, Shared Mailboxes und Berechtigungen zentral, nachvollziehbar und passend zu Ihrer Unternehmensstruktur. 

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    Wechsel zu Exchange Online ohne unnötige Ausfälle

    Wir migrieren lokale Exchange-Server und bestehende Hosted-Email-Umgebungen zu Exchange Online: geplant, dokumentiert und mit möglichst geringen Unterbrechungen für Ihr Team. 

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    Weniger Spam, weniger Phishing, weniger Risiko

    Wir konfigurieren Mail-Schutz, Spam- und Virenfilter sowie Anti-Phishing-Richtlinien, damit Ihr Posteingang sauber bleibt und Ihre Unternehmensdaten besser geschützt sind. 

  • E-Mails, Kalender und Kontakte auf allen Geräten

    Wir sorgen dafür, dass E-Mails, Kalender und Kontakte auf Smartphones, Tablets und Laptops zuverlässig synchron laufen und moderne Authentifizierung sauber eingerichtet ist. 

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E-Mail Archivierung: Was aufbewahrt werden muss, sollte auch auffindbar bleiben.

Viele geschäftlich relevante E-Mails unterliegen in Deutschland gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Auf Wunsch richten wir eine GoBD-orientierte Mail-Archivierung ein, die ein- und ausgehende Nachrichten revisionssicher speichert und für Prüfungen auffindbar macht, integriert in Ihre Exchange-Online-Umgebung.

Mehr zur E-Mail-Archivierung

Ablauf: Erst verstehen, dann migrieren, danach zuverlässig betreuen

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    Analyse und Planung

    Wir prüfen Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur, Postfächer, Verteiler, Berechtigungen und Abhängigkeiten und erstellen daraus einen konkreten Migrationsplan. 

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    Migration und Einrichtung

    Wir führen die Migration durch und übertragen Postfächer, Kalender, Kontakte und Berechtigungen vollständig. 250+ Experten an 18 Standorten, darunter Berlin, Bielefeld, Bremen, Dresden, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Potsdam, Stuttgart und Wien, sind deutschlandweit für Sie im Einsatz.

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    Laufende Betreuung

    Nach der Migration übernehmen wir die laufende Betreuung: Benutzerverwaltung, Sicherheitseinstellungen, Updates und ein fester Ansprechpartner für Ihr Unternehmen. 

Exchange Online braucht mehr als nur eine Lizenz.

Als Microsoft Solutions Partner sorgen wir nicht nur für die technische Einrichtung, sondern für eine E-Mail-Umgebung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wir prüfen Berechtigungen, Postfächer, Sicherheitsrichtlinien, mobile Zugriffe und bestehende Abhängigkeiten. So entsteht keine Standardkonfiguration, sondern eine Lösung, die im Arbeitsalltag funktioniert.

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FAQ: Häufige Fragen: Exchange Online

Bei Exchange Server betreiben Sie Ihren Mailserver selbst. Hosted Email ist unser eigenes Produkt: ein Mailserver im deutschen Rechenzentrum, vertraglich definiert. Exchange Online ist die Microsoft-eigene Cloud-Lösung als Teil von Microsoft 365. Details zum Vergleich finden Sie auf der Übersichtsseite E-Mail & Kommunikation.

Ja. Wir migrieren lokale Exchange-Umgebungen zu Exchange Online und übernehmen dabei Postfächer, Kalender, Kontakte und bestehende Berechtigungen. Der Betrieb wird dabei so wenig wie möglich unterbrochen.

Exchange Online skaliert flexibel, von wenigen Postfächern bis zu mehreren Hundert. Lizenzen werden pro Postfach abgerechnet, Sie zahlen nur, was Ihr Unternehmen tatsächlich nutzt.

Exchange Online kann datenschutzkonform eingesetzt werden, wenn die Umgebung technisch und organisatorisch sauber eingerichtet wird. Wir konfigurieren Ihre Microsoft-365-Umgebung DSGVO-orientiert.

Viele geschäftlich relevante E-Mails unterliegen in Deutschland gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel nach GoBD und Steuerrecht. Details dazu auf der Unterseite E-Mail-Archivierung.