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Hosted Email: eigener Mailserver im deutschen Rechenzentrum

Postfächer, Kalender und Archivierung auf einem eigenen Mailserver, betrieben in einem deutschen Rechenzentrum und vertraglich klar definiert. Wir richten Ihre Hosted-Email-Umgebung ein und betreuen sie im Alltag zuverlässig.

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Warum Hosted E-Mail: Ein eigenständiges Produkt für Unternehmen mit klaren Anforderungen an Datenstandort und Vertrag 

Hosted E-Mail: Hosted E-Mail braucht mehr als nur einen Server.

Als Betreiber Ihres Mailservers sorgen wir nicht nur für die technische Einrichtung, sondern für eine E-Mail-Umgebung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wir prüfen Berechtigungen, Postfächer, Sicherheitsrichtlinien und mobile Zugriffe. So entsteht keine Standardkonfiguration, sondern eine Lösung, die im Arbeitsalltag funktioniert.

Was in Hosted Email enthalten ist:

  • Mobilität und Flexibilität

    E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben werden zentral abgelegt und synchronisiert, sodass berechtigte Anwender jederzeit und auch auf mobilen Geräten darauf zugreifen können. Postfachanzahl und Speichergröße bestimmen Sie selbst.

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    Entlastung Ihrer lokalen IT

    Sie benötigen keine eigene Wartung, keine eigene Hardware und keinen eigenen Backup-Prozess mehr, denn wir übernehmen Hosting, Verfügbarkeit und Betrieb auf redundanten Servern im deutschen Rechenzentrum.

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    Automatische Synchronisation und mehrstufige Datensicherheit

    Ihre Daten gleichen sich automatisch auf allen verbundenen Endgeräten ab, während regelmäßige Backups, ein optionaler Spam- und Virenschutz sowie eine optionale verschlüsselte Datenübertragung zusätzlich für Sicherheit sorgen.

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    Postfächer, Verteiler und Berechtigungen im Griff

    Wir verwalten Postfächer, Verteiler und Berechtigungen zentral und nachvollziehbar, passend zu Ihrer Unternehmensstruktur.

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E-Mail Archivierung: MailStore-Archivierung

Auf Wunsch archivieren wir ein- und ausgehende Nachrichten Ihrer Hosted-Email-Umgebung über MailStore GoBD-orientiert: vollständig, unveränderlich und für Prüfungen auffindbar, mit einer Aufbewahrung von bis zu 30 Jahren. Archivierung ist ein optionales Zusatzmodul und keine automatische Grundleistung.

Mehr zur E-Mail-Archivierung

Ablauf: Erst verstehen, dann einrichten, danach zuverlässig betreuen

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    Analyse und Planung

    Wir prüfen Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur, Postfächer, Verteiler, Berechtigungen und Abhängigkeiten und erstellen daraus einen konkreten Umsetzungsplan.

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    Einrichtung und Migration

    Wir übernehmen die Einrichtung oder Migration und übertragen Postfächer, Kalender, Kontakte und Berechtigungen vollständig. 250+ Experten an 18 Standorten, darunter Berlin, Bielefeld, Bremen, Dresden, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Potsdam, Stuttgart und Wien, stehen Ihnen dafür zur Verfügung.

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    Laufende Betreuung

    Nach der Einrichtung übernehmen wir die laufende Betreuung: Benutzerverwaltung, Sicherheitseinstellungen, Updates und ein fester Ansprechpartner für Ihr Unternehmen, dazu ein rund um die Uhr erreichbarer Service für Wartung und Fehlerbehebung.

FAQ: Häufige Fragen: Hosted E-Mail

Nein. Hosted Email ist unser eigenes, vertraglich definiertes Produkt auf einem Mailserver im deutschen Rechenzentrum. Exchange Online ist ein separates Cloud-Produkt von Microsoft.

Bei Hosted Email liegen die Daten auf einem Mailserver in einem deutschen Rechenzentrum.

Ja. Wir migrieren bestehende Exchange-Server-Umgebungen zu Hosted Email, geplant und mit möglichst geringen Unterbrechungen für Ihr Team.

Auf Wunsch archivieren wir ein- und ausgehende E-Mails über MailStore als optionales Zusatzmodul. Details dazu auf der Unterseite E-Mail-Archivierung.