Geschäftliche E-Mails enthalten oft steuerlich, vertraglich und organisatorisch relevante Informationen. Mahr EDV implementiert MailStore-Lösungen für Exchange und Microsoft 365, damit E-Mails strukturiert archiviert, schnell durchsuchbar und entsprechend der Anforderungen im Unternehmen aufbewahrt werden können.
Mahr EDV setzt MailStore-Lösungen in Kundenprojekten ein, wenn E-Mail-Archivierung für Exchange oder Microsoft 365 strukturiert umgesetzt werden soll.
Wir setzen MailStore Server für strukturierte E-Mail-Archivierung ein, sowohl für Kunden mit eigenem Exchange-Server als auch für Kunden mit Microsoft 365. MailStore archiviert E-Mails nach konfigurierbaren Regeln, entlastet den Mailserver und unterstützt Unternehmen dabei, Aufbewahrungsfristen nachvollziehbar abzubilden.
Alle archivierten E-Mails sind im MailStore-Client volltext-durchsuchbar, was sowohl für die Mitarbeiter im Alltag als auch für Steuerprüfer oder Anwälte bei der Einsicht in historische Korrespondenz wichtig ist.
On-Premise-Archivierung für Exchange und andere Mailserver, revisionssicher und volltext-durchsuchbar
Cloudbasierte Archivierung direkt aus Microsoft 365: ohne eigene Server-Hardware
Übernahme bestehender Archivdaten aus Vorgängersystemen bei Servermigrationen
E-Mail-Archivierung ist Teil unseres Leistungsportfolios rund um Exchange und Microsoft 365. Wenn wir eine Microsoft 365-Umgebung einrichten oder einen Exchange-Server betreuen, empfehlen wir MailStore aktiv für alle Kunden, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Das betrifft in Deutschland faktisch alle Unternehmen, die geschäftliche E-Mails empfangen und versenden.
MailStore ist eine ausgereifte, stabile Lösung, die sich nahtlos in bestehende IT-Umgebungen integriert. Sie ist auch für kleinere Unternehmen mit wenigen Postfächern sinnvoll, skaliert aber problemlos auf deutlich größere Umgebungen.
Wir prüfen Ihre aktuelle Mailserver-Umgebung und klären, welche MailStore-Variante zu Ihrer Infrastruktur passt.
Wir installieren und konfigurieren MailStore, richten Archivierungsregeln ein und testen die revisionssichere Funktion.
Wir schulen Ihren Ansprechpartner in der Grundbedienung und stehen für Support und Updates zur Verfügung.
Wir prüfen Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung in Ihrer Umgebung aussieht.
Für viele Unternehmen sind geschäftliche E-Mails Teil steuerlich oder geschäftlich relevanter Kommunikation. Deshalb sollte früh geklärt werden, welche E-Mails aufbewahrt werden müssen, wie lange sie verfügbar bleiben sollen und wer Zugriff erhält. Mahr EDV unterstützt bei der technischen Umsetzung einer strukturierten E-Mail-Archivierung. Eine rechtliche Bewertung sollte bei Bedarf mit Steuerberatung oder Rechtsberatung abgestimmt werden.
Microsoft 365 bietet eigene Archivierungsfunktionen. MailStore kann sinnvoll sein, wenn Unternehmen eine eigenständige Archivlösung, eine zentrale Suche, klare Aufbewahrungsregeln oder ein Archiv außerhalb des produktiven Postfachs wünschen. Welche Variante passt, prüfen wir anhand Ihrer Umgebung und Anforderungen.
MailStore archiviert unabhängig vom Postfach des Mitarbeiters. Auch nach der Deaktivierung eines Nutzerkontos bleiben alle E-Mails im Archiv erhalten und können von berechtigten Personen eingesehen werden.
